← Pulpit Szefa

Regulamin serwisu i sprzedaży Pulpit Szefa

Obowiązuje od 15 października 2026 r.

1. Usługodawca i pojęcia

Serwis Pulpit Szefa (pulpitszefa.pl) prowadzi i usługę sprzedaje KANIMET Łukasz Gruca (jednoosobowa działalność gospodarcza wpisana do CEIDG), adres: ul. Przedmieście Płuskie Zachód 51, 23-420 Tarnogród, NIP 9182017286, REGON 520662425, e-mail: info@pulpitszefa.pl (dalej: „Usługodawca”).

• Usługa – dostęp do aplikacji internetowej Pulpit Szefa (usługa cyfrowa świadczona drogą elektroniczną).
• Użytkownik – osoba lub firma, która założyła konto.
• Konsument – osoba fizyczna zawierająca umowę niezwiązaną bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową. Przepisy o konsumentach w pkt 8–9 stosuje się też do osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, gdy umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego, co wynika w szczególności z przedmiotu jej działalności (art. 38a ustawy o prawach konsumenta). Zakup aplikacji do zarządzania własną firmą ma co do zasady charakter zawodowy.

2. Usługa i wymagania techniczne

Pulpit Szefa to aplikacja dla małych firm (głównie budowlanych i usługowych): zlecenia i ich rentowność, koszty, faktury (m.in. z KSeF), odczyt dokumentów ze zdjęcia, godziny i wypłaty ekipy, kalendarz oraz asystent AI. Do korzystania potrzebne są: urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka (np. Chrome, Safari, Firefox, Edge) z włączoną obsługą JavaScript i plików cookie oraz adres e-mail. Zakazane jest dostarczanie treści o charakterze bezprawnym.

3. Konto

• Konto zakładasz przez e-mail i hasło albo kontem Google, po zaakceptowaniu regulaminu i polityki prywatności. Podajesz prawdziwe dane i dbasz o poufność dostępu.
• Konto jest przeznaczone dla właściciela firmy (lub osoby, którą upoważni). Dane pracowników, takie jak godziny, stawki i wypłaty, wprowadza właściciel; pracownicy nie mają własnego dostępu do aplikacji.

4. Zasady korzystania

• Nie wolno używać serwisu w sposób sprzeczny z prawem, zakłócać jego działania ani próbować uzyskać dostępu do danych innych firm.
• Dane wprowadzone do aplikacji pozostają Twoje. Odpowiadasz za ich zgodność z prawem, w tym za dane osobowe swoich pracowników.
• Obliczenia w aplikacji (koszty, zyski, wypłaty) mają charakter pomocniczy i nie zastępują dokumentacji księgowej ani porady doradcy podatkowego. Przed wypłatą i rozliczeniem sprawdzaj wyniki.

5. Okres próbny, ceny i płatności

Po rejestracji przez 14 dni korzystasz z serwisu bezpłatnie (okres próbny), z limitem 30 zapytań do asystenta i 10 odczytów dokumentów ze zdjęcia. Okres próbny nie przechodzi sam w płatny.

Cena obejmuje wszystkie funkcje aplikacji i limit 200 zapytań do asystenta oraz 40 odczytów dokumentów w każdym miesiącu kalendarzowym. Nie ma dodatkowych opłat ani kosztów dostawy.

Płacisz z góry za wybrany okres, po złożeniu zamówienia w zakładce Subskrypcja: płatnością online (BLIK, szybki przelew) za pośrednictwem operatora płatności albo przelewem na rachunek wskazany w potwierdzeniu zamówienia. Subskrypcja nie odnawia się automatycznie; nie zapisujemy danych kart płatniczych. Fakturę VAT wystawiamy na dane firmy podane w aplikacji i wysyłamy elektronicznie.

6. Zamówienie i wykonanie usługi

• Umowa o płatny okres zostaje zawarta z chwilą złożenia zamówienia (wybór planu, akceptacja regulaminu i kliknięcie „Przejdź do płatności”).
• Dostęp aktywujemy niezwłocznie po zaksięgowaniu płatności: przy płatności online zwykle w ciągu kilku minut, przy zwykłym przelewie najpóźniej w następnym dniu roboczym po wpływie środków. Usługa jest cyfrowa – nie ma wysyłki ani kosztów dostawy.
• Opłacony okres zaczyna się po zakończeniu okresu próbnego albo poprzedniego opłaconego okresu; jeśli dostęp już wygasł – od dnia zaksięgowania płatności.
• Przed końcem okresu przypominamy o płatności w aplikacji. Po zakończeniu okresu bez przedłużenia dostęp do aplikacji zostaje wstrzymany, ale dane pozostają zachowane i wracają po opłaceniu kolejnego okresu.

7. Dostępność i odpowiedzialność

Dokładamy starań, by serwis działał nieprzerwanie, ale nie gwarantujemy braku przerw (np. na konserwację lub awarie dostawców). Wykonujemy kopie zapasowe danych. W granicach dozwolonych prawem nie odpowiadamy za szkody wynikające z błędnych danych wprowadzonych przez użytkownika ani z przerw niezależnych od nas. Ograniczenia odpowiedzialności nie dotyczą konsumentów w zakresie, w jakim wyłącza to prawo.

8. Reklamacje

Reklamację (np. gdy usługa nie działa zgodnie z opisem albo płatność nie została rozliczona) wyślij na info@pulpitszefa.pl lub listownie na adres Usługodawcy. Podaj adres e-mail konta, opis problemu i czego oczekujesz. Odpowiadamy w ciągu 14 dni. Konsumentowi przysługują uprawnienia z tytułu niezgodności usługi cyfrowej z umową określone w ustawie o prawach konsumenta.

9. Odstąpienie od umowy (konsumenci)

Firmom prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje. Pulpit Szefa jest usługą dla firm: przedsiębiorca (w tym spółka), który kupuje plan do prowadzenia swojej działalności, nie może odstąpić od umowy po złożeniu zamówienia i nie otrzymuje zwrotu za opłacony okres (z zastrzeżeniem pkt 8). Przed zakupem możesz bezpłatnie sprawdzić aplikację w 14-dniowym okresie próbnym.

Poniższe zasady dotyczą wyłącznie konsumentów oraz osób fizycznych prowadzących działalność, dla których umowa nie ma charakteru zawodowego (pkt 1) – to prawo wynika z ustawy i nie może być wyłączone.

• Konsument może odstąpić od umowy bez podania przyczyny w terminie 14 dni od jej zawarcia. Wystarczy wysłać oświadczenie przed upływem terminu, np. e-mailem na info@pulpitszefa.pl; można skorzystać z wzoru w załączniku poniżej (nie jest to obowiązkowe).
• Zwrot płatności następuje w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia, tą samą metodą, którą dokonano płatności, chyba że uzgodnimy inaczej (bez dodatkowych kosztów).
• Jeśli na wyraźne żądanie konsumenta opłacony okres rozpoczął się przed upływem terminu na odstąpienie, zwracamy kwotę pomniejszoną o część proporcjonalną do okresu korzystania do chwili odstąpienia. Jeśli opłacony okres jeszcze się nie zaczął (np. trwa okres próbny), zwracamy całą kwotę.

10. Zakończenie korzystania

Możesz w każdej chwili zrezygnować z konta, pisząc na info@pulpitszefa.pl. Na Twoją prośbę usuwamy firmę wraz ze wszystkimi danymi, plikami i kontem logowania; z kopii zapasowych dane znikają najpóźniej po 30 dniach. Rezygnacja w trakcie opłaconego okresu nie daje prawa do zwrotu za pozostały czas, z wyjątkiem przypadków z pkt 9. Możemy zawiesić konto, jeśli narusza ono regulamin lub bezpieczeństwo serwisu.

11. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych opisuje Polityka prywatności.

12. Spory i prawo właściwe

Obowiązuje prawo polskie. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, np. pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów albo stałego polubownego sądu konsumenckiego przy wojewódzkim inspektoracie Inspekcji Handlowej (informacje: uokik.gov.pl).

13. Zmiany regulaminu

O zmianach regulaminu poinformujemy w aplikacji lub e-mailem z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Zmiany nie wpływają na cenę i warunki już opłaconych okresów. Dalsze korzystanie z serwisu po wejściu zmian w życie oznacza ich akceptację; możesz też zrezygnować z konta przed tym terminem.

Załącznik: wzór formularza odstąpienia od umowy

Ostatnia zmiana: 22 października 2026 r.